ბიზნესის სამუშაო სივრცე
ბიზნესის სამუშაო სივრცე ერთი სისტემაა, სადაც კომპანია სამუშაოს, კლიენტებს, გუნდს, დროსა და ფინანსებს დაკავშირებულ ჩანაწერებად ინახავს და არა ცალ-ცალკე ხელსაწყოებში. PLYNT-ში დავალება, მისი კლიენტი, დახარჯული საათები და შემდგომი ინვოისი ერთმანეთს უკავშირდება, ამიტომ ერთზე დასმულ კითხვას დანარჩენები პასუხობს.
კომპანიის სამუშაო სივრცე
კომპანიის სამუშაო სივრცე ცალკე სივრცეა, სადაც ერთი კომპანიის ჩანაწერები ინახება. ვინც რამდენიმე კომპანიაში მუშაობს, PLYNT-ის ერთი ანგარიშით გადადის სივრცეებს შორის. თითო სივრცეს საკუთარი კლიენტები, დავალებები, ფინანსები, წევრები და უფლებები აქვს, ერთში მიღებული წვდომა კი მეორეზე არ ვრცელდება.
დაკავშირებული ჩანაწერები
დაკავშირებული ჩანაწერები ერთმანეთს მიუთითებს და ხელსაწყოებს შორის არ კოპირდება: მოთხოვნა უკავშირდება დავალებას, რომელიც მისგან შეიქმნა, დავალება — კლიენტსა და პროექტს, შემოწმებული დრო — დავალებას, ხარჯი კი — პროექტს. სარგებელი მიკვლევადობაა: ანგარიშის ციფრს მის უკან მდგომ სამუშაომდე მიჰყვები.
სამუშაოს მართვა
სამუშაოს მართვა გუნდის დავალებების, პასუხისმგებლების, ვადებისა და პრიორიტეტების ყოველდღიური ორგანიზებაა. პროექტის მართვა ერთ პროექტს გეგმავს განსაზღვრულ დასრულებამდე, სამუშაოს მართვა კი ყველაფერს მოიცავს, რასაც გუნდი ერთდროულად აკეთებს. PLYNT ორივეს აერთიანებს კომპანიის დაფებზე — სიის, დაფის, კალენდრის, კვირისა და ვადების ხედებით.
კლიენტების მართვა
მომსახურების კომპანიაში კლიენტების მართვა ნიშნავს, რომ კლიენტთან შეთანხმებული საკითხები მისთვის შესრულებული სამუშაოს გვერდით ინახება: შეთანხმებები, მოთხოვნები, პროექტები, დამტკიცებები და ისტორია. PLYNT-ში კლიენტის ჩანაწერი მის პროექტებსა და სამუშაო ისტორიას უკავშირდება, ამიტომ ახალი თანამშრომელი ელფოსტასა და ჩატში ძებნის გარეშე ხედავს, რა იყო დაპირებული.
გუნდის დატვირთვა
გუნდის დატვირთვა გვიჩვენებს, რამდენი დამატებითი საქმის აღება შეუძლია ადამიანს მიმდინარე დავალებების, დასწრებისა და აღრიცხული დროის გათვალისწინებით. თუ ამას ახალი მოთხოვნის მიღებამდე შეამოწმებ, ვადა არ ჩავარდება იმის გამო, რომ საქმე ისევ იმავე ადამიანს დაეკისრა. PLYNT ამ გადაწყვეტილებისთვის დავალებებს, დასწრებასა და აღრიცხულ დროს ერთად აჩვენებს.
დროის პირადი აღრიცხვა
დროის პირადი აღრიცხვა იწერს აპლიკაციების სახელებს, დომენებსა და აქტიურ ხანგრძლივობას, რომ ადამიანმა სამუშაო დღე აღადგინოს. ეს აქტივობა პირადია, სანამ ადამიანი თავად არ გადახედავს. აღრიცხვა არ მოიცავს ეკრანის სურათებს, კლავიშებზე დაჭერას, გვერდების შიგთავსსა და დოკუმენტების სათაურებს, ხელმძღვანელი კი აქტივობის დაუმუშავებელ ნაკადს არ იღებს. PLYNT-ში ეს ფუნქცია დამუშავების ეტაპზეა.
დამტკიცებული დრო
დამტკიცებული დრო ის სამუშაო დროა, რომელიც ადამიანმა გადახედა და დავალებას ან კლიენტს დაუკავშირა. ის განსხვავდება დაუმუშავებელი აღრიცხული აქტივობისგან. პროექტის შრომასა და ხარჯში მხოლოდ დამტკიცებული დრო უნდა ჩაითვალოს, რადგან ის ასახავს, რაზე მუშაობდა ადამიანი მისივე დადასტურებით.
ოპერაციული ფინანსები
ოპერაციული ფინანსები ყოველდღიური სამუშაოს ფინანსური მხარეა: ინვოისები, გადახდები, ხარჯები, მისაღები თანხები და თითო პროექტის ღირებულება. ეს არ არის ბუღალტერია ან საგადასახადო დეკლარირება. PLYNT-ში ეს ჩანაწერები შესაბამის პროექტებსა და კლიენტებთან ერთად ინახება, ამიტომ გუნდი ხედავს, რა მიიღო და რა არის ჯერ მისაღები.
შესრულების ხარჯი
შესრულების ხარჯი არის თანხა, რაც კომპანიას პროექტის სამუშაოს შესრულება უჯდება: შემოწმებული საათები გამრავლებული ამ საათების თვითღირებულებაზე, დამატებული პირდაპირი ხარჯები. მაგალითად, 120 საათი საათში 35 დოლარად 4 200 დოლარია; 1 000 დოლარის პირდაპირი ხარჯით შესრულების ხარჯი 5 200 დოლარი გამოდის.
შენატანი საერთო ხარჯებამდე
შენატანი საერთო ხარჯებამდე არის პროექტის ღირებულებას გამოკლებული შესრულების ხარჯი, სანამ კომპანიის საერთო ხარჯებს — მაგალითად, იჯარასა და მართვას — გადაანაწილებ. 8 000 დოლარის პროექტი 5 200 დოლარის შესრულების ხარჯით 2 800 დოლარს, ანუ 35%-ს, იძლევა. ეს მაჩვენებელი ცხადყოფს, რომელი სამუშაო ინახავს კომპანიას, რასაც მხოლოდ შემოსავლის ციფრი ვერ აჩვენებს.
მოთხოვნები და დამტკიცება
მოთხოვნებისა და დამტკიცების პროცესი ყოველ შემოსულ საჭიროებას — კლიენტის ცვლილებას, შვებულების მოთხოვნას, ოპერაციულ გადაწყვეტილებას — პასუხისმგებელს, ჩაწერილ გადაწყვეტილებასა და შესრულებამდე გზას აძლევს. PLYNT-ში დამტკიცება და მისი დეტალები მოთხოვნასთან ინახება, მიღებული მოთხოვნა კი კლიენტს, ფაილებსა და შეთანხმებას იმ დავალებას გადასცემს, რომლადაც იქცევა.
პარტნიორის სამუშაო სივრცე
პარტნიორის სამუშაო სივრცე კომპანიის ცალკე სივრცეა, სადაც პარტნიორი PLYNT-ს საკუთარი ჩანაწერებით, წევრებითა და შეთანხმებული წვდომით აფასებს. ასე შეფასება ორგანიზებულია და პარტნიორის მონაცემები სხვა კომპანიის ოპერაციებს არ ერევა.
მიკვლევადი ბიზნეს-ანგარიშგება
მიკვლევადი ბიზნეს-ანგარიშგება ანგარიშებს იმავე ჩანაწერებზე აგებს, რომლებშიც გუნდი მუშაობს, ამიტომ ყველა ციფრს იმ პროექტებამდე, დრომდე და ხარჯებამდე მიჰყვები, რომლებმაც ის შექმნეს. PLYNT-ის ოპერაციული და ფინანსური ანგარიშები ასე მუშაობს და სხვადასხვა ხელსაწყოდან ექსპორტირებულ ფაილებს არ აერთიანებს.
AI დაფა
AI დაფა PLYNT-ის დაგეგმილი ხედია ბიზნესის რისკების, გაფრთხილებებისა და დადებითი ცვლილებებისთვის. თითო მიგნება აჩვენებს მის უკან მდგომ ჩანაწერებს და სთავაზობს შემდეგ ნაბიჯს მხოლოდ იმ ინფორმაციით, რომელზეც მნახველს წვდომა აქვს. ფუნქცია დამუშავების ეტაპზეა და მიმდინარე პაკეტებში აქტიური არ არის.
Task Composer
Task Composer PLYNT-ის დაგეგმილი ფუნქციაა, რომელიც წერილობით ბრიფს გეგმის მონახაზად აქცევს: შედეგები, ქვედავალებები, მიღების კრიტერიუმები, თარიღები, დამოკიდებულებები და შემოთავაზებული პასუხისმგებლები. სანამ გუნდი გეგმას გადახედავს და საქმეს გაანაწილებს, ის ნაკლულ ინფორმაციას აჩვენებს. ფუნქცია დამუშავების ეტაპზეა.
Time Intelligence
Time Intelligence PLYNT-ის დამუშავების ეტაპზე მყოფი შესაძლებლობაა, რომელიც გვთავაზობს, რომელ დავალებას ან კლიენტს ეკუთვნის გადახედული აქტივობის მონაკვეთი. ადამიანი თითო შეთავაზებას იღებს ან ცვლის; მისი გადახედვის გარეშე დამტკიცებულ დროდ არაფერი იქცევა.
ბიზნესის რისკის ქულა
ბიზნესის რისკის ქულა PLYNT-ის უფასო შეფასების შედეგია: 21 თვითშეფასების კითხვა შვიდ მიმართულებაზე — ფული, დრო, მარჟა, ფულადი ნაკადი, ფოკუსი, შესრულება და მონაცემები — შეფასებული 0-დან 100-მდე. რაც მაღალია ქულა, მით მეტი მიმართულებაა გადასახედი. ეს გამოქვეყნებულ წესებზე დაფუძნებული თვითშეფასებაა და არა გაზომილი ფინანსური დანაკარგი.