მომსახურების ბიზნესი შეიძლება ქაღალდზე მომგებიანი იყოს, მაგრამ ხელფასების დროულად გადახდა მაინც უჭირდეს. სამუშაო შესრულდა და ინვოისიც გაიგზავნა, ფული კი ჯერ არ შემოსულა. მოგება აჩვენებს, ღირს თუ არა სამუშაოს კეთება; ფულადი ნაკადი კი — შეძლებს თუ არა კომპანია მუშაობის გაგრძელებას, სანამ ელოდება.
PLYNT-ის ბიზნესის უფასო შეფასების „ფულადი ნაკადის“ კატეგორიაში სამი კითხვაა: საშუალოდ რამდენი დღე გადის ინვოისის გაგზავნიდან გადახდამდე, შემოსავლის რა ნაწილია ამჟამად ვადაგადაცილებული და იღებ თუ არა ავანსს სამუშაოს დაწყებამდე. ყველაზე დიდი წონა ვადაგადაცილებულ შემოსავალს აქვს. შეფასების ზღვრების მიხედვით, 15 დღეში გადახდა ყველაზე დაბალი რისკია, 60 დღეზე მეტი კი — ყველაზე მაღალი.
რატომ 13 კვირა
ცამეტი კვირა ერთი კვარტალია, კვირების მიხედვით დანახული. ეს საკმარისად გრძელი ვადაა, რომ პრობლემა წინასწარ დაინახო — მაგალითად, დიდი გადასახდელი, რომელიც იმავე კვირას ემთხვევა, როცა გვიან გადამხდელი კლიენტის თანხა უნდა შემოვიდეს — და საკმარისად მოკლე, რომ ვარაუდების ნაცვლად რეალური ინვოისებითა და გადასახდელებით დაგეგმო.
როგორ ავაწყოთ
- დაიწყე დღევანდელი საბანკო ნაშთით. გამოიყენე ფული, რომელიც რეალურად გაქვს, და არა ნაშთი მოსალოდნელი ინვოისების შემდეგ.
- მოსალოდნელი შემოსავლები კვირების მიხედვით ჩამოწერე. ყველა ღია ინვოისი იმ კვირაში ჩასვი, როცა გადახდას რეალურად ელოდები, და არა გადახდის ვადაში. თუ კლიენტი ჩვეულებრივ 20 დღის დაგვიანებით იხდის, ასეც დაგეგმე.
- დაამატე ინვოისები, რომლებსაც გაგზავნი. პერიოდული მომსახურება, ეტაპები და სამუშაო, რომელიც ამ პერიოდში დასრულდება — ისევ გადახდის რეალურ კვირებში.
- დაგეგმილი გადახდები კვირების მიხედვით ჩამოწერე. ხელფასები, იჯარა, გადასახადები, მომწოდებლები, ფრილანსერები და პროგრამები. თითოეული იმ კვირაში ჩასვი, როცა თანხა ანგარიშიდან გავა.
- დაითვალე ყოველი კვირა. საწყის ნაშთს დაუმატე შემოსავლები და გამოაკელი გადახდები — მიიღებ საბოლოო ნაშთს, რომელიც მომდევნო კვირის საწყისი ნაშთი ხდება.
- ყოველ კვირას განაახლე. მოლოდინი რეალურად მომხდარით ჩაანაცვლე და ხედი ერთი კვირით წინ გადაწიე.
კვირა, რომლის საბოლოო ნაშთიც ყველაზე დაბალია, სწორედ ისაა, რაზეც ახლავე უნდა იმოქმედო, სანამ დრო გაქვს.
როგორ შევამციროთ გადახდის ლოდინი
- ინვოისი დროულად გაგზავნე. სამუშაოს დასრულებიდან ორი კვირის შემდეგ გაგზავნილი ინვოისი ყოველ გადახდას ორ კვირას უმატებს.
- აიღე ავანსი. სამუშაოს დაწყებამდე წინასწარი გადახდა რისკის ქვეშ მყოფ თანხას ამცირებს და ორივე მხარის ვალდებულებას აჩვენებს.
- ინვოისი ეტაპების მიხედვით გამოწერე. როცა გრძელი პროექტის საფასურს მხოლოდ ბოლოს იხდიან, მთელი ხარჯი ბოლო დღემდე შენს კისერზეა.
- შეხსენება გრაფიკით გაგზავნე. შეხსენება ვადამდე რამდენიმე დღით ადრე, ვადის დღეს და ერთი კვირის შემდეგ ჩვეულებრივი პრაქტიკაა და არა დაპირისპირება.
- გადახდის რეალური ვადა პირობებს შეადარე. თუ პირობებში 14 დღე წერია, კლიენტები კი 45 დღეში იხდიან, უნდა შეიცვალოს ან პირობები, ან შეხსენების წესი.
რას ვერ ჩაანაცვლებს ეს ხედი
13-კვირიანი ხედი ოპერაციული ხელსაწყოა. ის ვერ ჩაანაცვლებს ბუღალტერს, კანონით მოთხოვნილ ანგარიშგებასა და საგადასახადო დაგეგმვას და ზუსტად იმდენად სანდოა, რამდენადაც ზუსტია მასში შეტანილი ინვოისები და გადასახდელები. მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებები საბუღალტრო მონაცემებით გადაამოწმე.
როგორ გეხმარება PLYNT
PLYNT ინვოისებს, პერიოდულ ინვოისებს, გადახდებს, ხარჯებსა და მისაღებ თანხებს იმ კლიენტთან და პროექტთან ინახავს, რომელსაც ეკუთვნის. ფულადი ნაკადების მიმოხილვა კი მომდევნო 13 კვირის მოსალოდნელ შემოსავლებსა და დაგეგმილ გადახდებს ერთად აჩვენებს ყველა პაკეტში. გაიგე მეტი ფინანსებისა და ხარჯების შესახებ.
რომ ნახო, როგორ ფასდება შენი ფულადი ნაკადი, გაიარე ბიზნესის უფასო შეფასება.