ფოკუსი ბალანსში არ ჩანს, მაგრამ მისი ნაკლებობა ყველგან იჩენს თავს: დაგვიანებულ სამუშაოში, ხელახლა გასაკეთებელ საქმეში და დამფუძნებელში, რომელსაც ბიზნესის მართვისთვის დრო აღარ რჩება. ფოკუსს ყველაზე მეტად სამი რამ ფანტავს: ხელსაწყოების რაოდენობა, რომლებშიც გუნდი მუშაობს, პროექტების რაოდენობა, რომლებსაც ერთი ადამიანი ერთდროულად უძღვება, და დამფუძნებლის კვირის ის ნაწილი, რომელიც შესრულებას ხმარდება.
სწორედ ესაა PLYNT-ის ბიზნესის უფასო შეფასების „ფოკუსის“ კატეგორიის სამი კითხვა. ყველაზე დიდი წონა დამფუძნებლის კითხვას აქვს. შეფასების ზღვრების მიხედვით, ყველაზე დაბალი რისკია ოთხამდე ხელსაწყო, ერთ ადამიანზე ორამდე ერთდროული პროექტი და დამფუძნებლის კვირის 20%-მდე შესრულებაში.
ხელსაწყოები: ყოველ გადართვას თავისი ფასი აქვს
თითოეულ ხელსაწყოს ჩვეულებრივ კარგი მიზეზით ამატებენ: ერთს დავალებებისთვის, მეორეს ჩატისთვის, მესამეს ფაილებისთვის, მეოთხეს დროისთვის, მეხუთეს ინვოისებისთვის. ფასი მოგვიანებით ჩნდება, მათ შორის არსებულ ხარვეზებში. ინფორმაცია ხელით გადააქვთ, ბოლო ვერსია ვიღაცის თავშია, ისეთ მარტივ კითხვაზე პასუხისთვის კი, როგორიცაა „ინვოისი გაიგზავნა?“, სამი ფანჯრის გახსნაა საჭირო.
როგორ გაზომო: ჩამოწერე ყველა ხელსაწყო, რომელსაც გუნდი შესრულებისთვის, კომუნიკაციისა და ფულისთვის იყენებს, და თითოეულის გვერდით მიუწერე, რას დაკარგავს გუნდი მის გარეშე. პირველ რიგში ის ხელსაწყოები უნდა გაქრეს, რომლებშიც იგივე ინფორმაციაა, რაც სხვაში.
ერთდროული პროექტები: დამალული რიგი
ადამიანი, რომელიც ექვს პროექტზე ერთდროულად მუშაობს, ექვსჯერ უფრო პროდუქტიული არ არის. ყოველ გადართვაზე დრო იხარჯება იმის გახსენებაზე, სად შეჩერდა საქმე, და ყოველი პროექტი ელოდება, სანამ დანარჩენები მოძრაობს. შედეგად ყველაფერი პროცესშია და ცოტა რამ სრულდება.
რა გამოგადგება: თითოეული ადამიანის ღია სამუშაო ერთ ადგილას გამოაჩინე, გუნდთან შეათანხმე, რამდენი აქტიური პროექტი შეიძლება ჰქონდეს ერთ ადამიანს, და ახალს მხოლოდ დაწყებულის დასრულების შემდეგ შეუდექი. როცა ახალი მოთხოვნა შემოდის, ვადის დაპირებამდე ადამიანის მიმდინარე დატვირთვა ნახე.
დამფუძნებლის კვირა
მცირე მომსახურების კომპანიებში დამფუძნებელი ხშირად გუნდის საუკეთესო დიზაინერი, სტრატეგი ან დეველოპერია, ამიტომ კომპანიის მართვის ნაცვლად თავად ასრულებს სამუშაოს. ზოგჯერ ეს აუცილებელია. როცა ეს კვირის უმეტეს ნაწილს იკავებს, ფასები, დაქირავება, ფულადი ნაკადი და კლიენტებთან ურთიერთობა მანამდე იცდის, სანამ რამე არ გაფუჭდება.
მარტივი ტესტი: ორი ჩვეულებრივი კვირის განმავლობაში ჩაიწერე, რამდენი საათი ხმარდება შესრულებას და რამდენი — ბიზნესის მართვას. შემდეგ აირჩიე შესრულების ერთი განმეორებადი პასუხისმგებლობა და გადაეცი კონკრეტულ ადამიანს წერილობითი ბრიფით.
რით დავიწყოთ
- მოხსენი ერთი ხელსაწყო, რომელიც სხვას იმეორებს.
- გუნდთან შეათანხმე ერთ ადამიანზე აქტიური პროექტების ზღვარი და დატვირთვა ყველასთვის ხილული გახადე.
- შესრულების ერთი პასუხისმგებლობა დამფუძნებლიდან კონკრეტულ ადამიანს გადაეცი.
- ერთი თვის შემდეგ შეფასება გაიმეორე და შედეგები შეადარე.
როგორ გეხმარება PLYNT
PLYNT დავალებებს, კლიენტებს, გუნდს, დროსა და ოპერაციულ ფინანსებს ერთ სამუშაო სივრცეში აერთიანებს, ამიტომ ერთსა და იმავე ინფორმაციას ნაკლები ხელსაწყო ინახავს. დავალებები დასწრებისა და შვებულების გვერდით ჩანს, ამიტომ ახალი სამუშაოს დაპირებამდე ადამიანის რეალური დატვირთვა ჩანს. გაიცანი გუნდი და დატვირთვა და ნახე, რა ჯდება შენი ამჟამინდელი ხელსაწყოები.
რომ ნახო, როგორ ფასდება შენი ფოკუსი, გაიარე ბიზნესის უფასო შეფასება.